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QED Jazz: moduli e funzionalità
Per meglio adattarsi alle svariate realtà aziendali e produttivè QEDJazz è suddiviso in moduli (Base, Produzione, Presenze e WEB) che permettono una introduzione graduale di QEDJazz nell'azienda e al contempo garantiscono una pronta operatività.
Modulo Base
Il modulo base comprende tutte le procedure necessarie per avviare un controllo di gestione semplice, concreto ed esteso a tutte le
problematiche di una piccola-media azienda. Basato su archivi SQL Server e sviluppato con linguaggi dell’ultima generazione, QED
Jazz è un sistema di alte prestazioni e flessibile, che offre tutte le potenzialità dell’ambiente Windows unite ad una gestione dei dati
estremamente sicura ed affidabile nel tempo.
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Le funzionalità comprese nel modulo base sono:
- Anagrafiche clienti, fornitori e contatti con gestione dei recapiti e delle diverse destinazioni
- Anagrafiche articoli e distinte basi ad infiniti livelli e infiniti componenti
- Agenda aziendale condivisa per attività e appuntamenti accessibile anche via Internet
- Listini di acquisto e di vendita personalizzabili per anagrafica o gruppi di anagrafiche
- Tabelle e parametri
- Documenti (D.D.T. Fatture, Ordini clienti, Ordini fornitori, Preventivi, Note di credito, Documenti di movimentazione magazzino, Picking list e Accettazione merce
- Gestione RI.BA.
- Visualizzazioni e ricerche esportabili in formato Excel o OpenOffice
- Gestione utenti e permessi
Tutte le maschere anagrafiche sono personalizzabili e permettono l'aggiunta di campi in base alle diverse esigenze aziendali. Inoltre tutte le funzionalità di QED Jazz sono gestite per utente o gruppo di utenti la fine di garantire l'accesso alle sole funzionalità e ai soli di dati di competenza.
I documenti vengono trattati in doppia valuta e prevedono la stampa di reports multipli totalmente personalizzabili a seconda delle esigenze e impostazioni grafiche dell’azienda. I reports standard previsti
soddisfano da subito numerose esigenze sia gestionali che stilistiche. Inoltre tutti i documenti possono essere esportati in formato PDF e stampati in lingue diverse
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Anagrafica articoli
Gestione allegati
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QED Jazz permette di allegare files di qualsiasi natura a tutte le entità di tipo clienti, fornitori, articoli, macchine, lotti e documenti; questa funzionalità applicata per esempio agli articoli permette di associare immagini, disegni, schemi tecnici, fogli informativi all'articolo codificato rendendo possibile la stampa automatica di cataloghi con foto o produrre schede tecniche dettagliate in modo veloce ed efficace.
Modulo Produzione
Il modulo di produzione di QED Jazz offre un modello di gestione e controllo di avanzamento della produzione estremamente ricco;
in aggiunta a quanto elencato nel modulo base le funzionalità standard del modulo di produzione sono le seguenti:
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- Lancio in produzione da portafoglio ordini e fabbisogni interni
- Creazione e gestione lotti di produzione
- Ciclo di lavorazioni e Fasi di lavorazione
- Avanzamento produzione da operatore e da macchine (1)
- Errori e segnalazioni di lavorazione
- Lavorazioni esterne e da terzista
- Liste di produzione ad aggiornamento continuo
- Lotti in carico ad operatore con controllo di tempi di lavorazione (2)
- Anagrafica macchine e anagrafica attrezzature con gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria
- Calendario di produzione
Per meglio adattarsi alle esigenze specifiche dell'azienda la pianificazione e la gestione della produzione viene effettuata con
componenti software personalizzati modellati sulle logiche aziendali che
prevedono l'interazione di parametri quali produzione su più turni, capacità
produttive istantanee e nel tempo degli impianti, analisi dei fabbisogni,
disponibilità delle risorse produttive e umane.
In un mercato altamente dinamico e competitivo Produzione
significa Qualità: QED Jazz è un valido ed efficace strumento nella gestione
delle procedure di qualità permettendo alle aziende che lo hanno adottato la
drastica diminuzione dei documenti cartacei che l’adozione dei sistemi di
qualità spesso impone. Problematiche quali la rintracciabilità del lotto vengono
automaticamente gestite da QED Jazz memorizzando permanentemente per ogni
singolo lotto specifiche di produzione, fasi ed errori di lavorazione,
movimentazioni da e verso terzisti, operatori, date e tempi di lavorazione in
maniera totalmente trasparente all'utente.
I dati rilevati così rilevati possono essere impiegati per riconfigurare i
parametri operativi di Jazz come ad esempio i coefficienti di difettosità di
differenti lavorazioni o i fattori di tempo di esecuzione delle fasi. A le scopo
tutte le viste disponibili con Jazz sono personalizzabili, espandibili ed
esportabili verso altre applicazioni per ulteriori elaborazioni. Dove sussistano
le condizioni di installazione necessarie e' possibile analizzare tutti i dati
di produzione con strumenti OLAP quali OLAP Services for Microsoft SQL Server e
ottenere analisi multidimensionali particolarmente approfondite.
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Avanzamento lotto
Calendario di produzione
Anagrafiche di produzione
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(1) Per un utilizzo ottimale è necessario il modulo Presenze
(2) L'avanzamento di produzione da macchine richiede un server OPC
Modulo Presenze
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Il modulo Produzione viene completato e dal modulo di rilevamento presenze di QED Jazz, che è peraltro fornibile in modalità autonoma e "stand-alone".
Il modulo Presenze sostituisce in tutto e per tutto i sistemi hardware di rilevazione timbrature dei dipendenti. Direttamente da un terminale della rete
adeguatamente configurato è possibile rilevare con precisione gli ingressi e e le uscite degli operatori in tempo reale anche su sedi remote, grazie ad un orologio
software sincronizzato periodicamente via Internet o rete locale.
Il modulo comprende delle utilità per la manutenzione delle timbrature registrate, la possibilità di specificare periodi di
assenza per ferie o altre motivazioni ed infine una esaustiva reportistica riepilogativa utile per la comunicazione con il proprio
service di elaborazione paghe.
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Rilevazione presenze
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Modulo WEB
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Il modulo WEB di QED Jazz permette l'accesso via Internet ai dati aziendali da parte di utenti remoti, forza di vendita, clienti e fornitori in completa sicurezza in quanto i permessi e i diritti di accesso sono integrati e gestibili da QED Jazz stesso.
Utilizzando il modulo WEB in ambito Intranet risulta estremamente facile condividere informazioni, pianificare attività e appuntamenti, gestire le chiamate in ingresso e implementare una rubrica aziendale condivisa facilmente consultabile da tutta l'organizzazione.
Inoltre in ambito produzione è possibile permettere al Cliente di interrogare direttamente ed in tempo reale il proprio portafoglio ordini, visualizzare lo stato di avanzamento dei lotti di produzione, fornire servizi di tracciabilità e reperiblità in tempo reale.
Le funzionalità di base del modulo WEB opportunamente configurabili tramite il pannello di gestione "Utenti e Permessi" di QED Jazz sono le seguenti:
- Agenda aziendale condivisa, registrazione di appuntamenti e attività con notifica via email
- Rubrica aziendale condivisa
- Elenco pagamenti in scadenza
- Ricerca e visualizzazione documenti
- Controllo avanzamento lotti di produzione
- Controllo stato ordini
- interrogazione archivi aziendali (articoli, distinte basi, clienti,fornitori ecc)
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Agenda condivisa - planner
Documenti
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Il modulo WEB di QED Jazz è aperto a innumerevoli personalizzazioni e integrabile senza difficoltà in siti web preesistenti espandendone notevolmente dinamicità e funzionalità.
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