Introduzione

La procedura di inserimento rapido cespiti consente di collegare rapidamente alle operazioni di registrazione acquisti di beni ammortizzabili le corrispondente anagrafiche cespiti, mantenendo in tal modo allineati e coerenti i valori contabili delle immobilizzazioni con il registro dei beni ammortizzabili.

Durante il salvataggio di una fattura di acquisto contente una o più contropartite di patrimoniale marcate come “Cespite”  (vedi Piano dei conti), la procedura di inserimento rapido si attiva automaticamente.

Descrizione

  • Esempio di registrazione di un acquisto di n. 2 PC sul conto cespite 04.10.001 – Macchine elettroniche, per un totale di € 1.908,20



  • Al salvataggio della registrazione di acquisto verrà visualizzata la maschera di richiesta dati per l’inserimento rapido dei relativi cespiti:



  • In caso sia attivata la codifica automatica dei cespiti (numerica e progressiva), il codice del primo cespite da inserire viene proposto come <automatico>; in questo caso non occorre digitare nulla e ci si può subito spostare sulla cella Descrizione (tasto invio). In caso contrario si dovrà specificare un codice alfanumerico di identificazione del bene. Nella cella descrizione specifica una descrizione esaustiva del bene. In caso di cespite riepilogativo è buona norma specificare l’anno di acquisto nella descrizione. Nelle successive celle gruppo, specie e categoria è possibile scegliere i valori di classificazione dalle liste esistenti, premendo il tasto di lista F3. Il Valore di acquisto proposto è pari al valore totale della contropartita di cespite. Nel caso il cespite acquistato sia uno solo, tale valore dovrebbe risultare già essere valido mentre, in caso di acquisto multiplo di beni, si dovrà digitare l’effettivo valore imponibile del bene in questione. Nella cella Quota% specificare la quota di ammortamento annuale da applicare (in modalità predefinita, tutti i cespiti inseriti con questa procedura verranno definiti con un ammortamento ridotto al 50% per il primo anno. Se il cespite non ricade in tale gestione, modificare l’opzione dall’anagrafica del cespite, una volta terminato l’inserimento.)

 Nelle ultime 3 celle specificare i seguenti valori opzionali:

  1. c/Cespite: è il conto di patrimoniale collegato al singolo cespite. Viene proposto quello movimentato in acquisto
  2. c/Fondo: è il conto di passività per la gestione del fondo di ammortamento del bene
  3. c/Amm.to: è il conto di costo per la rilevazione delle quote annuali di ammortamento.

Terminato l’inserimento del primo cespite, ci si può spostare sulla seconda riga. Dal secondo cespite in poi l’inserimento viene ulteriormente semplificato in quanto la maggior parte dei dati viene proposta “ereditandola” dal cespite precedente (si presume che in un unico acquisto i cespiti correlati siano simili per categoria…).
Si potrà procedere fino all’inserimento dell’ultimo cespite acquistato.



Codifica automatica        I cespiti vengono differenziati

Macchine d’ufficio (attivo)
Fondo amm.to macchine d’ufficio (passivo)
Ammortamento macchine d’ufficio (costo)


  • Al termine dell’inserimento premere il pulsante Salva per registrare tutti i cespiti. In caso di differenza rilevata tra il valore dei cespiti registrati ed il valore totale della contropartita di acquisto movimentata in contabilità, verrà visualizzato un avviso.

  • Nota: E’ possibile evitare l’inserimento rapido dei cespiti premendo il pulsante Esci. In questo caso si raccomanda di procedere con l’inserimento delle anagrafiche il prima possibile, onde evitare squadrature tra la contabilità ed il registro beni ammortizzabili. Per inserire i cespiti in un secondo tempo è inoltre possibile risalvare la registrazione di acquisto precedentemente inserita: in tal modo infatti, verrà riproposta la procedura di inserimento rapido cespiti.

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