Descrizione


  • Nello scadenziario clienti seleziono le rate delle scadenze da anticipare, col tasto destro clicco su “Salda rata”
  • Nella mascherina del salda rata è possibile abilitare il saldo parziale fino al raggiungimento di un importo  (esempio che su 75.634,00 € di fatture la banca me ne anticipa 50.000,00€).  Per attivare la gestione dell’anticipo bisogna valorizzare anche il conto anticipi (altrimenti viene fatto un saldo rate normale).


A questo punto entra in gioco la contabilità.


A differenza del saldo rata “normale” che mi salda totalmente o parzialmente un cliente e me lo chiude con il conto banca, in questa situazione lo schema contabile sarà il seguente


SALDO RATA (INCASSO)

==============================================================

CONTO                                        DARE                    AVERE

==============================================================

CLIENTE A                                                                  1.200,00               Saldo Fattura 23 del…

CLIENTE A                                                                  1.000,00               Saldo Fattura 28 del..

CLIENTE A                                                                     840,00               Saldo Fattura 31 del…

BANCA INTESA                        3.040,00                                              Saldo fatture cliente A

==============================================================


L’anticipo fatture invece “prende” i soldi non dai clienti paganti ma da un conto anticipi e li versa in banca.


ANTICIPO FATTURE

==============================================================

CONTO                                        DARE                    AVERE

==============================================================

C/TO ANTICIPI                                                         1.200,00               anticipo Fattura 23 cliente A

C/TO ANTICIPI                                                         1.000,00               anticipo Fattura 28 cliente A

C/TO ANTICIPI                                                            840,00               anticipo Fattura 31 cliente A

BANCA INTESA                        3.040,00                                              Anticipo fatture cliente A

==============================================================


A differenza del saldo, questo significa che, in contabilità, il cliente A rimane “aperto”  (cioè rimane con un debito nei miei confronti). Nello scadenziario invece, le relative rate anticipate risulteranno parzialmente incassate ma non saldate, quindi continuerò a vederle ma solo per l’importo effettivamente residuo  (es. Fattura 23 - Tot scadenza 1400€, tot pagato 1200€, tot residuo 200€).


Quando si andrà  a registrare l’effettivo incasso del cliente bisogna procedere in questo modo:

  • da scadenziario seleziono la rata (o le rate) che voglio incassare totalmente (attenzione: non è previsto il saldo parziale di una fattura anticipata) e lancio un salda rata
  • Jazz riconosce che queste rate risultano anticipate
  • La registrazione contabile di saldo rata dovrà quindi prendere questa forma:


SALDO  FATTURE ANTICIPATE

==============================================================

CONTO                                               DARE                    AVERE

==============================================================

CLIENTE A                                                                         1.400,00               Saldo Fattura 23 del…

C/TO ANTICIPI                                 1.200,00                                              Saldo fattura 23 cliente A del…

BANCA INTESA                                    200,00                                             Saldo fattura 23 cliente A del…

==============================================================


Con questa registrazione si chiude definitivamente il cliente A  (che quindi non mi dovrà più nulla), dei suoi 1400 euro pagati, 1200 vanno a coprire il conto anticipi (è come se il conto anticipi me li avesse prestati ed ora glieli restituisco) ed i residui 200 euro mi vanno a finire in banca. Durante l’anticipo i 1200 erano già finiti in banca, quindi effettivamente io ho incassato i 1400€ che il cliente mi doveva.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate Kindle eBooks with ease